Ein ganz normaler Tag

Morgens aufschließen, nachts abschließen und dazwischen muss alles perfekt funktionieren – so beschreibt Urban Kiss einen Tag im Deutschen Haus. Dieses „Dazwischen“ bedeutet: mehrere hundert Gäste täglich, zusätzlich Pressekonferenzen, ein Thementag des Landes NRW und, oft spontan, die beliebten „Medal Walks“ mit anschließender Spontanparty, wenn es wieder mal einen deutschen Medaillengewinner gab. Während der 17 Tage der Olympischen Spiele und auch an 10 Tagen während der Paralympics ist das Team der Messe Düsseldorf im Dauereinsatz. Seit den Spielen von Sydney 2000 ist die Messe ein wichtiger Partner der Deutschen Sport Marketing (DSM) bei der Organisation und Durchführung des Deutschen Hauses. Als Key Partner von Team D und Team D Paralympics bringt sie ihre Erfahrung aus mittlerweile elf Deutschen Häusern in die Organisation, Projektsteuerung und Umsetzung ein. Kein Tag ist dabei wie der andere.

Julia Kuntze-Braun ist morgens meist die erste im Deutschen Haus, sie koordiniert das Volunteer-Team. Gegen Mittag dann Jour fixe mit dem Kernteam. Technik, Betrieb, Catering, Sicherheit und einige „Gewerke“ mehr besprechen den Vortag und die Programmpunkte des aktuellen Tages. Mit dabei ist dann auch Urban Kiss, der das Team Special Events der Messe Düsseldorf leitet und mit seinen Kollegen und der Deutschen Sport Marketing GmbH zahlreiche Dienstleister koordiniert. Am frühen Nachmittag, wenn das Deutsche Haus öffnet, geht‘s dann rund. Das Funkgerät immer dabei stehen Kiss und sein Team in ständigem Kontakt mit allen Gewerken. Wird irgendwo eine Reinigungskraft benötigt? Steht die Technik für die Pressekonferenz? Alles vorbereitet für die Ehrengäste?

Partytime bei Medaillen

Was genau Tag für Tag passiert, weiß mittags kaum jemand. Unter anderem liegt das an der Nähe des Deutschen Hauses zum Cortina Sliding Centre Eugenio Monti, dem Nachfolger jenes legendären Eiskanals, in dem James Bond 1981 „In tödlicher Mission“ unterwegs war. Die Medaillenhoffnungen der Deutschen ruhen nämlich vor allem auf den traditionell erfolgreichen Rodlern und Bobfahrern. Und das wiederum bedeutet möglicherweise nicht nur einmal: Partytime im Deutschen Haus. Urban Kiss: „Dann wird's laut und die Nebelmaschinen laufen auf Hochtouren.“ Patrick Muno muss dann flexibel umplanen: Er ist für das Programm auf den Bühnen und bei den Medal Walks zuständig. Und Karsten M. Houf, der sich unter anderem um die Catering-Dienstleister kümmert, weiß, dass es vermutlich wieder eine der längeren Nächte wird. Denn oft ist Houf derjenige aus dem Team, der bis zuletzt die Stellung hält.